Doe de checklist

Formele aspecten

1	Er is een afschrift van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel aanwezig.			Ja		Nee
2	De inschrijving bij de Kamer van Koophandel is actueel.			Ja		Nee
3	De beperkingen in de bevoegdheden van de bestuursleden is vermeld op de inschrijving bij de Kamer van Koophandel.			Ja		Nee
4	Alle bestuursleden bezitten een afschrift van de statuten.			Ja		Nee
5	De huidige activiteiten van de stichting of vereniging sluiten aan met de statuten.			Ja		Nee
6	De taken en bevoegdheden van de individuele bestuurders zijn uitgewerkt in een bestuursreglement.			Ja		Nee
7	Er wordt toegezien op de toepassing van het bestuursreglement.			Ja		Nee

Bestuursvergaderingen

1	Er wordt jaarlijks een vergaderschema voor het bestuur vastgesteld.			Ja		Nee
2	Afwezigheid van bestuursleden wordt vastgelegd, bestuursleden worden hierop aangesproken.			Ja		Nee
3	Notulen van vergaderingen en vergaderstukken worden tijdig toegezonden naar de bestuursleden.			Ja		Nee
4	Notulen worden vastgesteld in de navolgende bestuursvergadering.			Ja		Nee
5	Opmerkingen of aanvullingen naar aanleiding van de notulen worden vastgelegd.			Ja		Nee
6	Belangrijke besluiten zijn goed gedocumenteerd (onderbouwing, risico's en afwegingen).			Ja		Nee
7	Alle vergaderstukken en documentatie worden op een toegankelijke wijze bewaard.			Ja		Nee

Enkele punten rondom de administratie en verantwoording

1	De financiële administratie is altijd up to date.			Ja		Nee
2	De registrerende functie (administratie) en beschikkende functie (autorisatie betalingen) zijn gesplitst.			Ja		Nee
3	Periodiek wordt tussentijdse financiële informatie verstrekt.			Ja		Nee
4	Tussentijds verstrekte informatie sluit aan op de jaarrekening, eventuele verschillen zijn duidelijk verklaard.			Ja		Nee

Enkele punten rondom de financiën

1	Het voeren van de salarisadministratie is uitbesteed.			Ja		Nee
2	Vaste kostenvergoedingen zijn vooraf afgestemd met de belastingdienst.			Ja		Nee
3	Tegemoetkomingen blijven binnen de grenzen van de vrijwilligers vergoeding.			Ja		Nee
4	Bij inhuurkrachten is vooraf vastgesteld dat er geen sprake is van een (fictief) dienstverband.			Ja		Nee
5	De subsidievoorwaarden zijn besproken in het bestuur.			Ja		Nee
6	De besteding van de subsidiegelden wordt bewaakt en besproken in het bestuur.			Ja		Nee
7	Tussentijdse rapportages omvatten ook niet-financiële verantwoordingsinformatie.			Ja		Nee

Uw resultaat

Indien u alle genoemde punten binnen uw stichting / vereniging heeft geregeld, voert u een goed bestuur! Mocht er toch nog iets mis gaan, dan biedt de bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering u uitkomst.

Volgende stap

Indien u een aantal punten niet heeft geregeld, zijn dit voor u aandachtspunten waarop actie dient te worden genomen. Wij raden u aan relevante punten bespreekbaar te maken tijdens de eerstvolgende bestuursvergadering. Onderstaande pdf kunt u hiervoor gebruiken.

• Meer over bestuurdersaansprakelijkheid